ワードでもエクセルでも、F4キーで直前の操作の繰り返し
同じ操作を繰り返している時、もっと効率的にやりたい!と思う時が多々あります。
書式などの直前の操作でしたら、F4キーが効くことが多いです。
たまに効かないものも出てくるかもしれませんが、自分の操作中に、「この操作を繰り返したい!」と思ったら、試してみてくださいね。
フォントの色、サイズ、フォントの種類などは、ダイアログボックスを使って設定すると、1つの動作として繰り返してくれます。
書式のコピー/貼り付けや、コピー貼り付けの方が簡単な場合もありますが、それ以外にも図形を挿入したり、図を挿入後にF4を押すと、先ほど挿入した図の保存先が開いたり、文字を入力後確定し、F4キーを押すと、直前に入力していた文字が入るなど、時と場合によって使い分け、便利に使ってみましょう。
繰り返したい操作が出てきたら、繰り返しの操作が効くか、まずは試してみてくださいね。