いよいよ、みんな大好き！VLOOKUP関数の解説と練習になります。今回も最後にIF関数も使っていきますので、しっかりと復習しておいてくださいね。

【Excel基礎】IF関数の考え方

VLOOKUP関数ってどんなもの？

VLOOKUP関数は、データベースの中から、ヒントを得ながら該当セルを探す(Look up)関数です。早速VLOOKUP関数の構文を見てみましょう。

はい、とても長くなりましたので、もっと短くしてみます。

つまり、

• 探すヒントになる事が書いてあるセル＝検索値
• 探す対象のデータベース＝範囲
• 表示させたいデータはデータベースの何列目に該当するのか＝列番号
• 完全一致or一番近いデータ＝検索の型

となります。

VLOOKUP関数を入れてみよう

データの入力

まずは、簡単なデータベースと、VLOOKUP関数を入れるセルを作ってあげましょう。薄い青いところに「ヒント」が入り、黄色いところにVLOOKUP関数が入ります。

VLOOKUP関数を挿入しよう

今回は、ダイアログボックスを使わず、直接入力していきます。
先ほど紹介した構文をもとに、式を作ってみますね。

まずはIF関数と同様、文章に起こしてみました。

E3に書いてある番号（ヒント）をもとに、
B2～C7のデータベースから、
データベースの2列目に書いてある、
ヒントと完全一致のお茶を探す。

これを構文に当てはめてみましょう。

=VLOOKUP(
E3に書いてある番号（ヒント）をもとに(検索値),
B2～C7のデータベースから(範囲),
データベースの2列目に書いてある(列番号),
ヒントと完全一致のお茶を探す(検索の型))

こんな感じになります。これを関数に起こしてみましょう。

=VLOOKUP(E3,B2:C7,2,FALSE)

これが、F3(黄色いセル)に入る式となります。
関数が出来たら、E3に「5」を入力してF3に「抹茶」が出てくるか確認してみましょう。(E3に何も入力していない場合、F3はエラー表示になります)

検索の型の考え方

多くの場合は「完全一致」になるので、暗記で「FALSE」でもよいかと思います。また、FALSEは0と置き換えができますので、より時短をするのでしたら、0と入れてしまった方が早いかもしれません。
「一番近いデータ」はヒントが完全一致ではない可能性がある場合に使われます。書き方は、TRUEもしくは1となります。

何もない場合は、TRUEになりますので、完全一致を目的とした場合は、面倒でも0を入力しておくとよいでしょう。

IF関数との相性抜群！組み合わせて使おう

VLOOKUP関数は、ヒントとなるセルに何も書いてない場合、基本的にエラーとなってしまいます。エラーの消し方は以前、割引率を出した時にもIF関数で行いましたね。

【Excel中級】1980円の30％オフっていくら？

VLOOKUP関数でも同じように、IF関数でエラーを消すことが出来ます。
IF関数の入れ方がわからない方は、上の記事で確認してみてくださいね。
……というわけで早速エラーを消すIF関数をいれてみました。書き足した部分は赤字で書きました。

=IF(E3=””,””,VLOOKUP(E3,B3:C7,2,FALSE))

E3が空白(BLANK)の場合は空白(BLANK)にし、何か記入されている場合はVLOOKUP関数で該当するデータを探して入れて下さい。
という関数になりました。

一緒に考えるとごちゃごちゃしてしまって、わからなくなってしまうという方は、IF関数・VLOOKUP関数のそれぞれの役割を意識して考えてみてくださいね。

関数の記事はほかにもありますので、是非見てみてくださいね☺

https://bemate.co.jp/blogkarasu/tag/%e9%96%a2%e6%95%b0/

おまけ1　HLOOKUP関数・LOOKUP関数

VLOOKUP関数に似たような関数として、HLOOKUP関数・LOOKUP関数があります。HLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の行列が入れ替わったような表に使われます。LOOKUP関数関数は、文字揺れ(完全一致)の設定ができないバージョンのVLOOKUP関数のようなものです。

おまけ2　何故、VLOOKUP関数だけが、転職や就職の時に聞かれるの？

これは憶測なのですが、「引数に理解があるか」を調べるのに、VLOOKUP関数が自在に扱えるかどうかが使われているように思います。

IF関数でもいいのでは？と思う方もいらっしゃると思うのですが、IF関数は引数を使わないでもできてしまう関数ですが、VLOOKUP関数は必ず引数を使わなければできない関数です。
SUM関数（合計）でもいいのでは？と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、SUM関数は、Σのマークのボタンから簡単に出せてしまうので、引数を理解せずとも出来てしまう関数でもあります。

比べてVLOOKUP関数というのは、関数タブから出すか、関数ボタンから選ぶ、直接入力するなど、あえて探さないと出てこない関数でもあります。さらに、構文や引数に関しての理解がないと、1から作るのは難しい関数です。
VLOOKUP関数が思い通りに扱えるかどうかというのは、Excel中級の登竜門のようなものです。是非マスターしていきましょう。

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